Politique de confidentialité

Responsable du traitement

VOX PRODUCTION, 60 rue François-Ier, 75008 Paris, France, est responsable des traitements réalisés pour Weevo. Pour une question ou l’exercice de vos droits : hello@voxproduction.agency.

Données utilisées et finalités

• Compte : adresse email, identifiant, mot de passe traité par le service d’authentification, événements nécessaires à la connexion et à la sécurité. Ils servent à créer et protéger le compte.
• Portfolio : nom affiché, photo, biographie, adresse choisie, spécialités, liens, localisation sélectionnée, vidéos, titres et ordre des contenus. Ils servent à afficher la page publique et à permettre sa modification.
• Contact : nom, email et message envoyés via un formulaire de portfolio. Ils servent à enregistrer la demande adressée au titulaire du portfolio et à limiter les abus.
• Données techniques : données nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la prévention des abus, notamment les informations de connexion et de navigateur traitées par les prestataires techniques.

La création et l’exploitation du compte reposent sur l’exécution du service demandé. La protection du service et le traitement des demandes reposent sur l’intérêt légitime. Les obligations légales peuvent imposer certains traitements.

Pages publiques et destinataires

Un portfolio est public par défaut. Les éléments que vous y publiez, y compris vos vidéos et votre localisation sélectionnée, sont accessibles aux visiteurs et peuvent être référencés par les moteurs de recherche. Ne publiez pas de données personnelles que vous ne souhaitez pas rendre publiques.

Les prestataires techniques nécessaires au service comprennent Supabase (authentification, base de données et stockage), OpenAI Sites et Cloudflare (publication du site et hébergement des vidéos Pro), Stripe (paiements et gestion des abonnements), Resend (emails transactionnels) et OpenStreetMap (affichage des cartes). Stripe traite les informations de paiement et de facturation ; Weevo conserve les identifiants et le statut nécessaires à la gestion de l’abonnement, sans conserver le numéro complet de carte bancaire. Les vidéos intégrées YouTube et Vimeo peuvent établir une connexion avec leurs fournisseurs et leur transmettre des données techniques lors de leur affichage ou de leur lecture. Ces services appliquent leurs propres politiques de confidentialité. Les liens vers des réseaux ou sites externes sont ouverts à votre demande.

Textes vidéo assistés par IA

Lorsque la fonction IA est activée pour votre compte Pro, les nouvelles vidéos importées sont analysées automatiquement dans la limite de 20 vidéos par mois. Cloudflare prépare l’audio et des images extraites ; ces éléments sont transmis à OpenAI pour générer un titre et une courte description. Vous pouvez aussi demander une analyse depuis « Modifier la vidéo », dans le même quota. Pour les anciens fichiers Supabase, une copie technique temporaire est préparée dans Cloudflare puis supprimée après traitement ; une suppression automatique de secours est prévue au plus tard après 31 jours. Un résultat déjà disponible peut être consulté sans nouveau crédit. Les liens YouTube et Vimeo ne sont pas analysés. Les textes restent modifiables et les textes personnels déjà renseignés sont conservés. Le traitement se poursuit sur les serveurs même si vous fermez Weevo. La transcription temporaire est effacée de la file de traitement à la fin de l’analyse ; les prestataires appliquent également leurs propres délais de conservation technique. Vous pouvez attendre le renouvellement du quota ou compléter les champs manuellement.

Conservation

Les données du compte et du portfolio sont conservées tant que le compte est actif. La suppression du compte entraîne une demande de suppression du profil et des contenus associés ; certaines données techniques ou copies de sauvegarde peuvent subsister temporairement selon les délais de nos prestataires et les obligations légales. Les messages de contact restent associés au portfolio destinataire tant que le compte existe, sauf demande d’effacement recevable.

Statistiques des portfolios Pro

Weevo compte les visites, les lectures et les clics vers les publications ou les moyens de contact. Ces compteurs sont regroupés par jour et par portfolio, sans nom de visiteur ni identifiant persistant. Les lectures automatiques sont incluses. Les propres visites du titulaire connecté et les navigateurs signalant un refus du suivi ne sont pas comptés. Le tableau de bord affiche les 30 derniers jours.

L’adresse IP reçue par le serveur sert à produire une empreinte technique renouvelée chaque minute pour limiter les abus. Weevo ne conserve pas l’IP brute dans ses tables de statistiques. Les empreintes âgées de plus de deux heures et les compteurs agrégés âgés de plus de 90 jours sont purgés lors des collectes suivantes. Les journaux techniques des prestataires peuvent suivre leurs propres délais de conservation.

Le titulaire Pro peut publier volontairement un email et un téléphone de contact. Il peut également classer et exporter les messages reçus ; il est responsable de l’usage et de la conservation de ses exports.

Stockage local et traceurs

Weevo utilise un stockage local indispensable à la session et à certains réglages de l’interface. Cloudflare peut déposer un cookie technique de protection contre les robots et les abus. Les services tiers, notamment les lecteurs YouTube et Vimeo, peuvent utiliser leurs propres traceurs et appliquer leurs propres règles.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime lorsque les conditions sont réunies. Vous pouvez modifier votre profil ou supprimer votre compte depuis « Tableau de bord ». Pour toute autre demande, écrivez à hello@voxproduction.agency. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les garanties et mécanismes prévus par la réglementation applicable doivent être mis en œuvre par les prestataires concernés.